KSeF 2026 – Co masażysta musi wiedzieć o nowym obowiązku e-fakturowania?
👉 NOWE PRZEPISY BĘDĄ DOTYCZYĆ RÓWNIEŻ MASAŻYSTÓW! SPRAWDŹ!
👉 WAŻNE! Na końcu informacja jak zaoszczędzić na nowym systemie aż 25%! 🎁
Od 2026 roku każdy przedsiębiorca, w tym również masażyści prowadzący własną działalność, będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają zrewolucjonizować sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce — dlatego warto przygotować się już teraz.
W tym artykule dowiesz się:
-
czym dokładnie jest KSeF,
-
kogo obejmie nowy obowiązek,
-
od kiedy masażyści muszą wdrożyć e-fakturowanie,
-
jakie są kary za brak e-faktury,
-
oraz jak możesz zaoszczędzić aż 25% na nowym systemie fakturowania.
🧾 Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system elektronicznego fakturowania. Od 2026 roku każda faktura wystawiana przez przedsiębiorcę będzie musiała zostać przesłana do tego systemu – zanim trafi do klienta.
Dzięki temu urząd skarbowy ma natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów sprzedażowych, co zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
W praktyce oznacza to, że:
-
nie wysyłasz już faktury bezpośrednio klientowi,
-
wystawiasz ją w systemie KSeF,
-
Twój klient (i urząd skarbowy) może pobrać ją z centralnego systemu.
👩💼 Kogo dotyczy KSeF?
Nowe przepisy dotyczą wszystkich masażystów i właścicieli gabinetów masażu, którzy:
-
prowadzą działalność gospodarczą,
-
wystawiają faktury,
-
osiągają przychody powyżej 10 000 zł miesięcznie (docelowo – wszystkich, nawet z niższymi przychodami od 2027 roku).
Co ważne – nie ma znaczenia, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia.
➡️ KSeF obejmie każdego przedsiębiorcę.
📅 Od kiedy masażyści muszą korzystać z KSeF?
-
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla większości przedsiębiorców (czyli również masażystów),
-
Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych działalności (np. przy przychodach do 10 000 zł/mies. lub fakturach do 450 zł).
W 2026 roku przewidziano okres przejściowy:
-
brak kar za błędy w e-fakturach,
-
można jeszcze korzystać z kasy fiskalnej,
-
nie trzeba wpisywać numeru KSeF przy płatnościach.
To idealny moment, żeby spokojnie nauczyć się nowego systemu.
⚠️ Co grozi za brak e-faktury w KSeF?
Za niewystawienie faktury w KSeF lub błędne dane możesz otrzymać karę:
-
do 100% wartości podatku z faktury, lub
-
18,7% wartości całej faktury – jeśli nie jesteś płatnikiem VAT.
Dlatego tak ważne jest, by przygotować się wcześniej i mieć odpowiedni system.
🌿 Korzyści z KSeF dla masażystów
Choć KSeF brzmi jak dodatkowy obowiązek, w praktyce może Ci ułatwić prowadzenie biznesu.
Oto najważniejsze zalety:
✅ szybszy zwrot VAT – nawet w 40 dni,
✅ brak obowiązku przechowywania faktur (wszystko w systemie),
✅ koniec z duplikatami i zgubionymi fakturami,
✅ automatyczne wczytywanie dokumentów do programów księgowych,
✅ brak konieczności wysyłania faktur podczas kontroli,
✅ większe bezpieczeństwo i transparentność finansów.
🔧 Co możesz zrobić już teraz?
Jeśli jesteś masażystą lub prowadzisz studio masażu:
🔹 sprawdź, czy Twój program do faktur będzie zintegrowany z KSeF,
🔹 przetestuj bezpłatną aplikację KSeF,
🔹 porozmawiaj z księgową o wdrożeniu nowych zasad,
🔹 rozważ współpracę z księgową, która zna branżę beauty i wellness.
Im szybciej się przygotujesz, tym spokojniej wejdziesz w 2026 rok.
🎁 Jak zaoszczędzić aż 25% na nowym systemie fakturowania?
Z radością informuję, że SPApower Academy zostało oficjalnym partnerem Fakturowni – programu, z którego korzystam już od 5 lat w mojej działalności.
Dzięki tej współpracy przygotowaliśmy dla Ciebie wyjątkową promocję:
🎁 100 kodów rabatowych –25% na abonament w Fakturowni!
Wystarczy, że przy zakładaniu konta wpiszesz kod: SPAPOWER
👉 www.fakturownia.pl
Instrukcja krok po kroku:
-
Wejdź na stronę www.fakturownia.pl
-
Wybierz odpowiedni plan abonamentowy
-
Wpisz kod promocyjny SPAPOWER
-
Otrzymasz 25% rabatu na cały okres abonamentu!
📢 Uwaga! Liczba kodów ograniczona – tylko 100 do wykorzystania.
✨ Podsumowanie
Od 2026 roku każdy masażysta prowadzący działalność gospodarczą będzie musiał wystawiać faktury przez KSeF.
Nowy system ma zapewnić większą przejrzystość i bezpieczeństwo, a jednocześnie przynieść korzyści – szybszy zwrot VAT, mniej formalności i pełną automatyzację.
Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj się już teraz i skorzystaj z rabatu na sprawdzony system fakturowania!
📞 Masz pytania?
Chcesz porozmawiać o swoim rozwoju lub prowadzeniu biznesu w branży beauty?
Skontaktuj się ze mną:
📩 spapower.academy@gmail.com
📞 571 533 424
🌐 www.spapower.eu
Klaudia Romanowska
Międzynarodowa ekspertka SPA & Wellness
Mentorka Beauty • Założycielka SPApower Academy