KSeF 2026 – Co masażysta musi wiedzieć o nowym obowiązku e-fakturowania?
👉 NOWE PRZEPISY BĘDĄ DOTYCZYĆ RÓWNIEŻ MASAŻYSTÓW! SPRAWDŹ!
👉 WAŻNE! Na końcu informacja jak zaoszczędzić na nowym systemie aż 25%! 🎁
Od 2026 roku wchodzi w życie nowy obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców, w tym również masażystów prowadzących własną działalność gospodarczą. Sejm przyjął ustawę, która wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF) – czyli system, przez który od przyszłego roku będzie trzeba wystawiać wszystkie faktury.
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski, rządowy system elektronicznego fakturowania. Zamiast wysyłać fakturę bezpośrednio do klienta, trzeba będzie ją wystawić i przesłać do centralnego systemu KSeF, skąd kontrahent (i urząd skarbowy) będą mogli ją od razu pobrać.
Dzięki temu urząd skarbowy uzyska natychmiastowy wgląd w Twoje faktury, co ma zwiększyć przejrzystość i uczciwość w obrocie gospodarczym.
Kogo dotyczy KSeF?
W skrócie: wszystkich masażystów, którzy:
-
prowadzą działalność gospodarczą,
-
wystawiają faktury,
-
mają miesięczne przychody powyżej 10 000 zł (na start – docelowo dotyczyć to będzie wszystkich, nawet tych z niższymi przychodami od 2027 r.).
Nie ma znaczenia, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia z VAT – obowiązek dotyczy wszystkich.
Kiedy masażyści muszą wdrożyć KSeF?
-
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla większości przedsiębiorców (czyli także masażystów),
-
Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych działalności (np. przy sprzedaży do 10 000 zł/mies. lub fakturach do 450 zł).
Wcześniej – czyli przez cały 2026 rok – obowiązuje okres przejściowy:
-
można jeszcze wystawiać faktury z kasy fiskalnej,
-
nie ma kar za błędy w e-fakturach,
-
nie trzeba podawać numeru KSeF przy płatnościach.
Jak wystawiać e-faktury przez KSeF?
Masz dwa rozwiązania:
-
Bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF) – umożliwia wystawianie, odbieranie i podgląd e-faktur.
-
Komercyjny program księgowy, np. wfirma, Fakturownia, inFakt – większość popularnych programów będzie integrować się z KSeF.
Co grozi za brak e-faktury w KSeF?
Jeśli nie wystawisz faktury przez KSeF lub popełnisz błędy:
-
kara może wynieść 100% wartości podatku z faktury lub
-
18,7% wartości całej faktury.
To oznacza realne ryzyko wysokich kar za brak dostosowania się do nowych przepisów.
Korzyści z korzystania z KSeF dla masażystów
Choć nowy system może wydawać się skomplikowany, niesie ze sobą sporo zalet:
-
✅ szybszy zwrot VAT – do 40 dni,
-
✅ brak obowiązku archiwizowania faktur (wszystko w systemie),
-
✅ brak duplikatów faktur – nic nie zginie,
-
✅ mniejsze ryzyko błędów,
-
✅ możliwość automatycznego wczytywania faktur do systemów księgowych,
-
✅ brak obowiązku przesyłania faktur przy kontroli,
-
✅ większe bezpieczeństwo danych.
Co teraz?
Jeśli jesteś masażystą lub prowadzisz studio masażu:
🔹 sprawdź, czy Twój program do faktur będzie zgodny z KSeF,
🔹 zacznij testować bezpłatną aplikację KSeF,
🔹 porozmawiaj z księgową o przygotowaniu do zmian,
🔹 rozważ współpracę z księgowością, która zna branżę beauty i wellness.
Podsumowanie
Od 2026 r. e-fakturowanie przez KSeF będzie obowiązkowe także dla masażystów. System ma zapewnić większą transparentność, ale też ułatwienia – jak brak konieczności archiwizacji czy możliwość szybszego zwrotu VAT.
Im wcześniej się przygotujesz, tym mniej stresu będziesz mieć w momencie, gdy KSeF stanie się obowiązkiem.
👉 Informacja jak zaoszczędzić na nowym systemie aż 25%! 🎁
Z radością informuję, że SPApower Academy zostało oficjalnym partnerem Fakturowni – systemu, z którego osobiście korzystam już od 5 lat jako przedsiębiorczyni.
Jeśli nie masz jeszcze swojego narzędzia do fakturowania online, serdecznie zapraszam do założenia konta w Fakturowni. Dzięki współpracy przygotowaliśmy dla Ciebie pakiet 100 kodów promocyjnych o wartości -25% na abonament z hasłem SPAPOWER.
🎁 Liczba kodów jest ograniczona jedynie 100 kodów do wykorzystania – nie czekaj!
Załóż konto już teraz taniej i wygodniej zarządzaj fakturami dzięki sprawdzonemu systemowi online.
Jak założyć konto i oszczędzić aż 25%? 🎁 Instrukcja krok po kroku!
Konto założysz tutaj 👉 www.fakturownia.pl
👉 Wybierz abonament na określony czas
👉 wpisz kod promocyjny: 👉 SPAPOWER
👉 Otrzymasz aż 25% rabatu z naszym kodem na cały okres trwania Twojego abonamentu!
🎁 JEDYNIE 100 kodów do wykorzystania!
Załóż konto teraz 👉 www.fakturownia.pl
Liczba kodów jest ograniczona jedynie 100 kodów do wykorzystania – nie czekaj!
Masz pytania? Chcesz porozmawiać o swoim rozwoju?
Skontaktuj się ze mną:
Facebook
Instagram
LinkedIn
Klaudia Romanowska
Międzynarodowa ekspertka SPA & Wellness
Mentorka Beauty
Założycielka SPApower Academy
📩 spapower.academy@gmail.com
📞 571 533 424
🌐 www.spapower.eu