💥 KSeF NADCHODZI! Masażyści, szykujcie się – bo od 1 lutego 2026 r. Wasze faktury już nigdy nie będą takie same! 💥
Czy tego chcemy, czy nie… KSeF wchodzi do gabinetów masażu na pełnej mocy!
Ministerstwo Finansów potwierdziło: terminów nie będzie przesuwania, a przedsiębiorcy mieli — cytuję — „wystarczająco dużo czasu”. Brzmi znajomo? 😅
Jeśli prowadzisz gabinet masażu, pracujesz jako masażystka/masażysta lub działasz jako mobilny terapeuta – ten artykuł jest dla Ciebie.
Usiądź wygodnie, weź głęboki wdech (wiem, że słowo KSeF samo w sobie podnosi ciśnienie) i zanurz się w konkrety.
🔥 Co się zmienia? Najważniejsze daty dla branży masażu
👉 1 lutego 2026 r. – największe firmy muszą wystawiać faktury w KSeF.
👉 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie wszystkich, w tym masażystów prowadzących JDG.
👉 Odbieranie faktur z KSeF – obowiązkowe już od 1 lutego 2026!
Tak, nawet jeśli obowiązek wystawiania masz dopiero od kwietnia.
Dobra wiadomość?
Rok 2026 to „okres przejściowy bez kar”, więc będzie czas na ogarnięcie tematu bez stresu sankcyjnego.
💡 Czy masażysta musi zakładać konto w KSeF?
NIE.
System tworzy je automatycznie dla każdego, kto ma NIP.
Aby się zalogować – wystarczy Twój:
-
Profil Zaufany
-
podpis kwalifikowany
-
lub darmowe aplikacje MF: e-mikrofirma, Aplikacja KSeF, aplikacja mobilna na telefon
Czyli zero papierologii na start — wchodzisz i działasz.
🔥 A co z fakturami dla klientów indywidualnych?
Jeśli wystawiasz fakturę osobie prywatnej (bez NIP):
✔ możesz wystawiać ją w KSeF dobrowolnie,
✔ ale nie musisz – papier, PDF, mail też są OK.
Nowość:
Klient będzie mógł zeskanować kod QR z wydruku i pobrać fakturę z systemu. Brzmi kosmicznie? Trochę tak, ale działa. 🚀
🧾 Zakupy salonu masażu a KSeF – uwaga na NIP!
Od 2026 r. każdy zakup na gabinet (olejki, prześcieradła, ręczniki, świeczki, sprzęt, delegacje) trafi automatycznie do Twojego KSeF, jeśli podałaś/eś NIP przy zakupie.
🎯 Efekt?
Księgowa ma łatwiej, a Ty masz porządek w kosztach.
Jeśli pracownik zrobi prywatny zakup — wystarczy, że nie poda NIP.
Dokument nie pojawi się w KSeF i nie wpadnie przypadkiem do kosztów firmy. Ufff.
⚠️ Ulga dla mikroprzedsiębiorców – masażyści, to Was dotyczy!
Do końca 2026 r. możesz wystawiać papierowe lub elektroniczne faktury poza KSeF, jeżeli:
🔸 suma takich faktur w miesiącu nie przekroczy 10 000 zł,
lub
🔸 wystawiasz faktury uproszczone z kasy fiskalnej (do 450 zł).
To ważne zwłaszcza dla gabinetów przyjmujących głównie klientów indywidualnych.
💥 Co masażysta POWINIEN zrobić już teraz?
1. Sprawdź, czy umiesz zalogować się do KSeF.
Nie czekaj do ostatniego dnia.
2. Ustal z księgową, jak macie pracować na nowych dokumentach.
KSeF = większy porządek, ale trzeba się zgrać.
3. Przeszkól pracowników (jeśli masz gabinet).
Każdy musi wiedzieć, kiedy podawać NIP, a kiedy nie.
4. Przetestuj darmowe aplikacje MF.
Zwłaszcza Aplikację Mobilną KSeF – działa z telefonu i pozwala wystawiać faktury np. po masażu mobilnym.
⚡ KSeF – strach ma wielkie oczy. A Ty możesz być o krok przed innymi!
W branży beauty i masażu widzimy to co roku:
➡ jedni panikują,
➡ drudzy się przygotowują,
➡ a wygrywają zawsze ci drudzy.
KSeF nie jest po to, aby utrudniać życie.
Ma:
✨ uporządkować faktury,
✨ ułatwić księgowość,
✨ i zmniejszyć ryzyko bałaganu finansowego.
A Ty – jako profesjonalista – możesz wejść w 2026 r. z przewagą konkurencyjną, zamiast chaosem.
🌿 Korzyści z KSeF dla masażystów
Choć KSeF brzmi jak dodatkowy obowiązek, w praktyce może Ci ułatwić prowadzenie biznesu.
Oto najważniejsze zalety:
✅ szybszy zwrot VAT – nawet w 40 dni,
✅ brak obowiązku przechowywania faktur (wszystko w systemie),
✅ koniec z duplikatami i zgubionymi fakturami,
✅ automatyczne wczytywanie dokumentów do programów księgowych,
✅ brak konieczności wysyłania faktur podczas kontroli,
✅ większe bezpieczeństwo i transparentność finansów.
🎁 Jak zaoszczędzić aż 25% na nowym systemie fakturowania?
Z radością informuję, że SPApower Academy zostało oficjalnym partnerem Fakturowni – programu, z którego korzystam już od 5 lat w mojej działalności.
Dzięki tej współpracy przygotowaliśmy dla Ciebie wyjątkową promocję:
🎁 100 kodów rabatowych –25% na abonament w Fakturowni!
Wystarczy, że przy zakładaniu konta wpiszesz kod: SPAPOWER
👉 www.fakturownia.pl
Instrukcja krok po kroku:
-
Wejdź na stronę www.fakturownia.pl
-
Wybierz odpowiedni plan abonamentowy
-
Wpisz kod promocyjny SPAPOWER
-
Otrzymasz 25% rabatu na cały okres abonamentu!
📢 Uwaga! Liczba kodów ograniczona – tylko 100 do wykorzystania.
✨ Podsumowanie
Od 2026 roku każdy masażysta prowadzący działalność gospodarczą będzie musiał wystawiać faktury przez KSeF.
Nowy system ma zapewnić większą przejrzystość i bezpieczeństwo, a jednocześnie przynieść korzyści – szybszy zwrot VAT, mniej formalności i pełną automatyzację.
Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj się już teraz i skorzystaj z rabatu na sprawdzony system fakturowania!
📞 Masz pytania?
Chcesz porozmawiać o swoim rozwoju lub prowadzeniu biznesu w branży beauty?
Skontaktuj się ze mną:
📩 spapower.academy@gmail.com
📞 571 533 424
🌐 www.spapower.eu
Klaudia Romanowska
Międzynarodowa ekspertka SPA & Wellness
Mentorka Beauty • Założycielka SPApower Academy